Rio Sport Show em tempo real

cobertura audiovisual completa

por Carlos Leandro

6/2/20263 min ler

Rio Sport Show: Uma Operação Audiovisual de Alto Nível e Entrega em Tempo Real

A agilidade é o que dita o ritmo dos grandes eventos de hoje. No Rio Sport Show (organizado pela Savaget Group), nossa missão era unir uma captação de excelência com a velocidade que as redes sociais exigem. Lideramos uma operação audiovisual completa que provou como o fluxo de trabalho certo muda o jogo para os organizadores e expositores.

A Estrutura por trás da Entrega: Uma Equipe Incrível em Ação

Entregar conteúdo finalizado enquanto o evento acontece não é sorte; é ter a equipe certa no lugar certo. Montamos uma base com 6 profissionais incríveis (2 videomakers, 2 editores – um focado em foto e outro em vídeo), e dividimos a inteligência da operação em duas frentes fundamentais:

O Atendimento Cirúrgico de Jonathan Bongestab: O Jonathan não ficou apenas na linha de frente; ele foi o termômetro do evento. Com uma visão comercial muito sagaz, ele atuou no atendimento direto, entendendo as necessidades de cada expositor e da Savaget na hora. Precisava de um vídeo rápido gravado com celular (mobile) para o cliente soltar na hora? Ele direcionava a equipe. Ele foi pontual, controlou as expectativas e garantiu que o cliente recebesse exatamente o que precisava no calor do momento.
Fotografia e Coordenação de Fluxo (Carlos Leandro): Minha missão foi dupla. Eu assinei a fotografia principal (cobrindo desde o piso da feira até os congressos), mas também coordenei todo o fluxo de trabalho e de entrega em tempo real. A responsabilidade de garantir que o material saísse da câmera, passasse pelos editores e chegasse aprovado nas redes do cliente passou pelas minhas mãos.

De Palestras a Web Classes: Conteúdo para o CREF

O Rio Sport Show não é só sobre equipamentos; é sobre conhecimento. Tivemos uma demanda enorme cobrindo absolutamente todas as palestras dos congressos do evento (Gestão de Academias e Personal 5.0).

Para entregar um produto duradouro, montamos um setup com 2 câmeras fixas que registrou o conteúdo na íntegra. O resultado? Transformamos as palestras do evento presencial em um formato de Web Class impecável, que será utilizado pelos profissionais registrados no CREF (Conselho Regional de Educação Física). Isso é transformar um evento de três dias em um ativo educacional perpétuo. Entregaremos também cortes, das palestras, de até 30seg para as redes sociais do RSS.

Cobertura Diária Dinâmica: O Melhor do Rio Sport Show no Ar

Nossos videomakers e editores garantiram que o resumo do que estava acontecendo de melhor fosse ao ar nos canais oficiais do evento de forma contínua.

Assista aos vídeos que entregamos:

O Destaque Técnico: Retratos Incríveis da Diretoria da Savaget

Um dos grandes desafios em eventos lotados é conseguir isolar a diretoria para fotos institucionais sem roubar muito do tempo deles.

Minha estratégia foi montar um set de luz rápido e eficiente. Usando um flash Godox AD200 e um Octabox gigante de 120cm, criamos uma iluminação de estúdio incrível, com luz suave e profissional, ali mesmo nos bastidores. Foi um dos grandes diferenciais do nosso pacote de entregas: retratos de excelência para toda a direção da Savaget.

Retratos Institucionais: A Diretoria Savaget

Entregando Muito Mais que o Combinado

A cobertura do Rio Sport Show prova que, com um atendimento sagaz liderado pelo Jonathan e um fluxo de captação e edição coordenado por mim, é possível entregar em altíssimo nível e sem dores de cabeça para o cliente. Nós entendemos o evento, entendemos o expositor e entregamos o que eles precisam para gerar negócio.

Se a sua feira ou convenção precisa de uma equipe que resolva problemas em vez de criá-los, vamos conversar.

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